项目进展跟踪的5个基本原则

对项目进展进行跟踪时，应该遵循以下5条基本原则：

原则一：实时跟踪进展以尽早暴露风险

要实时跟踪项目状态，尽早暴露风险，不要到了项目后期突然暴雷。比如每日例会，项目经理每日轮询等，都是实时跟踪进展的方法。在跟踪时不应仅仅依靠汇报状态，也要检测完成的质量，判断是否达到了完成标准。如果做不到每日跟踪，也得做到每周跟踪，不应超过此跟踪周期。

在做项目计划时，一般要求任务的颗粒度不超过3人天，也是为了确保在一周内能检查2次是否完成任务了，如果任务颗粒度太大，都不能给出任务状态是否完成的结论，就容易发生90%-90%现象，即前90%的任务花了50%的时间，后10%的任务花费的时间与前90%的任务一样。

原则二： 任务闭环管理以及时调整纠偏

在跟踪任务时，要对照计划进行跟踪，避免任务的遗漏。比如有的开发人员在说昨天完成了什么任务，昨天实际完成的任务和昨天计划完成的任务已经发生了变化，但并没有给出任何解释，这很容易造成任务跟踪只是报流水账，起不到及时纠偏的作用。有的项目在召开每日例会或每周例会时，没有对照昨天的计划或上周的计划来跟踪进展，这种做法就很容易遗漏某些任务没有跟踪。

原则三：任务状态可视化以提升项目透明性

不能仅仅是项目经理和责任人了解任务的进展，而是要让项目组所有成员都要知道，要让项目组外部的人员也能随时看到每个人的进展。让所有的任务状态公开可视至少有3个作用：

1）让所有的任务状态、问题都暴露出来；

2）让大家彼此之间互相督促，每个人都要兑现自己的承诺；

3）培养团队意识，不是你的、我的，而是我们大家的。

看板是很好的可视化任务状态的工具。物理的任务看板是信息辐射器，电子的任务看板是信息冰箱，强烈推荐使用物理的任务看板，除非在异地开发不方便采用物理看板时。

原则四： 总体进展要量化以对齐项目整体目标

不要只关注短期任务的进展，同时要关注离目标还有多远，所有人都要把眼睛盯着目标。总体燃尽图、任务完成比例的趋势图都是很好的监督目标进展的工具。要给出一个定量的数字刻画总体进展，这样便于大家对项目进展有一个明确的共识。任务完成百分比（TCP）与时间流逝百分比（TEP）是两个简单明的跟踪项目总体进展的指标。

原则五：真正达到完工标准以避免快而脏

是否真的完成了某任务，要对照验收标准、质量标准进行检查，否则可能就会为了进度牺牲质量，埋了很多坑，欠下技术债！所以要尽可能的做到当天进行集成、冒烟测试、代码评审、单元测试、静态检查、PO确认等活动。

无论采用敏捷的方法还是传统的方法，都应该遵从上述的五个原则监督项目进展！